Mit der Rollenverteilungsfunktion von Formdesk können Sie anderen Zugriff auf Ihr Formdesk-Konto gewähren. Mit einem eigenen Benutzernamen und Passwort können sie auf die Formulare zugreifen, für die Sie dieser Person Rechte zugewiesen haben. Sie können pro Formular genau festlegen, welche Rechte ein Benutzer hat, beispielsweise:
- Formularverwaltung: Ändern oder verwalten Sie das Formular.
- Eingabedaten verwalten: Alle Ergebnisse oder eine Auswahl davon einsehen und/oder anpassen.
- Verwendung von Funktionen: Greifen Sie auf bestimmte Funktionen zu, z. B. Herunterladen, Importieren oder E-Mailen von Eingabeergebnissen.
Einmaliges Anmelden
Benutzer können innerhalb von Formdesk erstellt werden, aber auch eine Verknüpfung mit dem Firmen-Login oder einem Social-Login (Google, Facebook usw.) ist durch die Unterstützung von OIDC möglich.
Zusätzliche Funktionalität:
- Standardformatierung festlegen: Wenn ein Benutzer das Recht hat, Formulare zu erstellen, können Sie ihm ein Vorlagenformular mit Standardformatierung und -einstellungen zuweisen.
- Direkter Zugriff auf Eingaben: Wenn ein Benutzer nur Zugriff auf die Eingabeergebnisse eines Formulars hat, wird der Ergebnisbildschirm unmittelbar nach der Anmeldung angezeigt.
- Nach Excel exportieren: Sie können die Benutzerdaten nach Excel herunterladen.
- Schnell einen Benutzer finden: Es gibt eine Suchfunktion, um schnell einen Benutzer zu finden.