Gruppieren von E-Mail-Nachrichten

Mit dem Modul „Gruppen-E-Mail“ können Sie in Formdesk eine E-Mail-Nachricht verfassen und an alle Personen senden, die Ihr Formular ausgefüllt haben. Verwenden Sie beispielsweise Gruppen-E-Mail, um Umfrageergebnisse an die Befragten zu senden. Sie können die Nachricht auch an die von Ihnen importierten E-Mail-Adressen senden, um beispielsweise Personen zum Ausfüllen eines Formulars aufzufordern. Das Formular kann dann bereits teilweise ausgefüllt sein.

Personalisieren

Sie können Invoegencodes in die Nachricht einfügen. Auf diese Weise können Sie die Nachricht personalisieren. Beginnen Sie Ihre E-Mail beispielsweise mit „Sehr geehrter Jan Janssen“. Es besteht auch die Möglichkeit, das ausgefüllte Formular der Nachricht beizufügen.

Zum Ausfüllen eines Formulars einladen

Wenn Sie E-Mails an eine Gruppe von Personen senden möchten, die kein Formdesk-Formular ausgefüllt haben und deren E-Mail-Adressen daher in Formdesk noch nicht bekannt sind, müssen Sie diese zunächst in das Formular importieren.

Mit Gruppen-E-Mail können Sie folgende Situationen realisieren:

  1. Der Besucher landet in einem Formular, das bereits teilweise ausgefüllt ist (mit bekannten Daten über den Besucher)
  2. Der Besucher landet in einem bereits vollständig ausgefüllten Formular (um die Eingaben überprüfen und/oder ändern zu lassen)
  3. Sie möchten Erinnerungsnachrichten senden (an Personen, die Ihr Formular nach einer bestimmten Zeit nicht ausgefüllt haben)

Weitere Erklärungen finden Sie im Handbuch Einladen per E-Mail.

Filter

Durch die Verwendung von Filtern können Sie Ihre Zielgruppe eingrenzen. Senden Sie beispielsweise allen Personen, die bei der Anmeldung angegeben haben, den Bus nutzen zu wollen, eine E-Mail mit Angabe der genauen Abfahrtszeit und des Abfahrtsorts.

Der PDF-Anhang

Mit dem Modul PDF-Generator können Sie allen Ihren Befragten (oder einer Auswahl davon) eine E-Mail-Nachricht mit beispielsweise einem Vertrag oder einer Rechnung für einen neuen Mitgliedschaftszeitraum senden.