Personalisieren
Sie können Invoegencodes in die Nachricht einfügen. Auf diese Weise können Sie die Nachricht personalisieren. Beginnen Sie Ihre E-Mail beispielsweise mit „Sehr geehrter Jan Janssen“. Es besteht auch die Möglichkeit, das ausgefüllte Formular der Nachricht beizufügen.
Zum Ausfüllen eines Formulars einladen
Wenn Sie E-Mails an eine Gruppe von Personen senden möchten, die kein Formdesk-Formular ausgefüllt haben und deren E-Mail-Adressen daher in Formdesk noch nicht bekannt sind, müssen Sie diese zunächst in das Formular importieren.
Mit Gruppen-E-Mail können Sie folgende Situationen realisieren:
- Der Besucher landet in einem Formular, das bereits teilweise ausgefüllt ist (mit bekannten Daten über den Besucher)
- Der Besucher landet in einem bereits vollständig ausgefüllten Formular (um die Eingaben überprüfen und/oder ändern zu lassen)
- Sie möchten Erinnerungsnachrichten senden (an Personen, die Ihr Formular nach einer bestimmten Zeit nicht ausgefüllt haben)
Weitere Erklärungen finden Sie im Handbuch Einladen per E-Mail.
Filter
Durch die Verwendung von Filtern können Sie Ihre Zielgruppe eingrenzen. Senden Sie beispielsweise allen Personen, die bei der Anmeldung angegeben haben, den Bus nutzen zu wollen, eine E-Mail mit Angabe der genauen Abfahrtszeit und des Abfahrtsorts.
Der PDF-Anhang
Mit dem Modul PDF-Generator können Sie allen Ihren Befragten (oder einer Auswahl davon) eine E-Mail-Nachricht mit beispielsweise einem Vertrag oder einer Rechnung für einen neuen Mitgliedschaftszeitraum senden.