Senden von E-Mails an Sie oder an die Person, die das Formular ausfüllt
Zusätzlich zu den Maßnahmen zur Sicherung der Infrastruktur verfügt Formdesk über Möglichkeiten, die Rückmeldung bzw. den Download von Daten zu schützen.
Formdesk bietet die Möglichkeit, die im Formular eingegebenen Daten nicht in der Nachricht selbst, sondern in einem sicheren Anhang zu versenden. Dieser Anhang kann ein PDF-Dokument oder eine ZIP-Datei sein. Zum Öffnen des ausgefüllten Formulars ist dann ein Passwort erforderlich. Dies gilt sowohl für die automatische Antwortnachricht an den Befragten als auch für die E-Mail-Benachrichtigung an Sie selbst.
Sie können für die E-Mail-Benachrichtigung ein festes Passwort festlegen. Für die automatische Antwortnachricht wird das Passwort automatisch von Formdesk generiert. Sie können dies nach dem Absenden des Formulars in der Nachricht anzeigen. Auf diese Weise kann das Passwort sicher (über https) angezeigt werden. Sie können das Passwort auch per SMS an eine im Formular angegebene Telefonnummer senden.
Absenden des ausgefüllten Formulars
Beim Absenden eines Formulars werden die Daten immer über eine sichere Verbindung gesendet, auch wenn dieses Modul nicht aktiv ist.