Single Sign-on (mit OIDC)

Was ist OIDC?

OpenID Connect (OIDC) ist eine sichere und standardisierte Anmeldemethode. Im Gegensatz zur herkömmlichen Methode, bei der Benutzernamen und Passwörter speziell für eine Anwendung verwendet werden, ermöglicht OIDC die Verwendung eines Kontos für mehrere Anwendungen. Dies wird auch als Single Sign-On bezeichnet. Bei dieser Methode wird die Authentifizierung durch einen OpenID-Provider (IdP) durchgeführt, sodass Formdesk die Anmeldedaten nicht selbst verwalten muss.

Wo wird OIDC in Formdesk unterstützt?

Formdesk unterstützt OIDC sowohl für Benutzer, die sich bei ihrem Formdesk-Konto anmelden, als auch für Besucher von Anmeldeformularen. Dies bietet sowohl Komfort für den Benutzer als auch eine optimierte Verwaltung für das Unternehmen.

Was sind die Hauptvorteile?

1. Benutzerfreundlichkeit
Mit OIDC können sich Ihre Mitarbeiter und Besucher mit den Konten anmelden, die sie bereits verwenden, z. B. Microsoft, Google, LinkedIn oder andere Unternehmensanmeldeinformationen. Dies bietet folgende Vorteile:

Weniger Passwörter zum Merken: Benutzer müssen für den Zugriff auf Formdesk nur ihr vertrauenswürdiges Passwort verwenden. Sie müssen kein spezielles Formdesk-Passwort mehr nachschlagen oder sich merken.
Single Sign-On (SSO): Mitarbeiter, die bereits an ihrem Arbeitsplatz angemeldet sind (beispielsweise über Microsoft Azure AD), müssen sich nicht erneut bei Formdesk anmelden.
Schnellerer Zugriff für Besucher: Besucher von Login-Formularen müssen sich kein neues Passwort merken und können zuvor eingegebene Daten automatisch einsehen und bearbeiten, ohne sich erneut anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Darüber hinaus können bestimmte personenbezogene Daten automatisch ausgefüllt werden.

2. Effizienteres Benutzermanagement (IAM)
OIDC vereinfacht die Benutzerverwaltung erheblich:

Kein Zugriff nach Ausscheiden: Wenn Mitarbeiter ausscheiden, werden sie im IdP-System inaktiviert, was automatisch bedeutet, dass sie keinen Zugriff mehr auf Formdesk oder Ihre Anmeldeformulare haben.
Zentrale Zugriffsverwaltung: Sie können den Zugriff auf Formdesk zentral verwalten, ohne dies manuell in verschiedenen Systemen tun zu müssen.
Automatische Benutzeranlage: Neue Mitarbeiter können auf Wunsch automatisch in Formdesk angelegt werden, das spart Zeit bei der Einarbeitung der Mitarbeiter.

3. Verbesserte Sicherheit
Durch die Verwendung von OIDC wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt:

Sicherheit gemäß internen Richtlinien: OIDC hält sich automatisch an die internen Sicherheitsrichtlinien der Organisation bezüglich der Authentifizierung.
Keine Wiederverwendung von Passwörtern: Die zentrale Authentifizierung über einen IdP verhindert, dass Benutzer dasselbe Passwort für mehrere Anwendungen verwenden, was die Sicherheit weiter erhöht.