|
|
Filters hebben invloed op de volgende functies:
- Alles wissen
- Download
- Allen e-mailen
- Groeps e-mail
- Statistieken |
|
|
Dit document behandelt de volgende onderwerpen:
|
|
|
 |
|
|
Casus:
U schrijft een zeilwedstrijd uit. Dit doet u met dit inschrijfformulier.
|
|
|
Zoeken op trefwoord |
|
U wordt gebeld door mijnheer Molenaar, die een verkeerde boottype heeft aangegeven. Om deze invoer snel terug te vinden geeft u bij ‘filter op trefwoord’ de achternaam van deze man in. |
 |
|
Formdesk gaat op zoek naar alle resultaten waar dit gegeven voorkomt, ongeacht op welke vraag dit antwoord is gegeven. De resultaten die dit trefwoord bevatten zullen op het scherm worden weergegeven. In dit geval slechts 1 resultaat. |
 |
|
Nu kunt u deze gegevens bewerken zoals uitgelegd in de handleiding over de resultaten. |
U kunt op één trefwoord tegelijk zoeken.
Let op: u kunt hier niet zoeken op kenmerk of volgnummer. Gebruik hiervoor het uitgebreid filter, of de zoek op kenmerk/volgnr. knop op het formulieren overzicht. |
|
|
Uitgebreid filter |
 |
|
In het overzicht van statistieken kunt u het aantal deelnemers per type boot bekijken. Om verschillende redenen wilt u weten bij wat voor type boten voornamelijk een spinnaker wordt gebruikt.
U zet een uitgebreid filter op ‘Spinnaker’ ‘is gelijk aan’ ‘Ja’.
|
 |
|
Bekijk de statistieken die nu alleen maar betrekking hebben op deelnemers met een spinnaker. Logischerwijs staat hier nu dat 100% een spinnaker heeft. Echter, van deze deelnemers zullen de overige gegevens wel verschillen. Bij de statistieken van de vraag om het type boot ziet u precies per type boot hoeveel spinakers er worden ingezet. |
 |
|
Let op: Dit filter wordt niet opgeslagen. Indien u het filter wilt opslaan, gebruikt u het voorkeurfilter. |
|
|
Voorkeurfilter |
 |
|
Elke week dient u naar de nieuwe deelnemers een startbewijs per e-mail te zenden. Hiervoor maakt u gebruik van de groeps e-mail functionaliteit. Omdat dit e-mailbericht alleen verzonden moet worden aan de deelnemers die nog geen startbewijs hebben ontvangen maakt u een filter. |
|
U besluit hiervoor een voorkeurfilter te gebruiken om te voorkomen dat u het filter elke week weer opnieuw moet definiëren. Dit filter definieert u als volgt: |
 |
|
U noemt dit filter 'Startbewijs sturen'.
Wanneer het filter geactiveerd is, stuurt u de groeps e-mail met het startbewijs als PDF bijlage waarin u de naam van de deelnemer verwerkt.
Elke volgende keer dat u weer nieuwe deelnemers een startbewijs moet zenden kiest u het voorkeurfilter.
|
|
U kunt zoveel voorkeurfilters maken als u wenst. |
|
|
Gebruikersbeheer |
|
Met een voorkeurfilter kunt u subgebruikers van uw account beperken in de resultaten waarmee zij kunnen werken. Indien u een subgebruiker wilt limiteren in de zichtbare resultaten, doet u dat via de knop gebruikersbeheer in het formulieren overzicht. |
|
U kunt deze mogelijkheid gebruiken om bij de reservering van een maaltijd na de race de catering alleen te laten zien hoeveel koffie, thee en warme chocolademelk er besteld moet worden. De rest van de gegevens hebben zij niet nodig, en worden dus weggelaten. Met onderstaand filter ziet de cateraar meteen hoeveel mensen waar en hoe laat gaan eten: |
 |
|
Een voorbeeld in een andere situatie waarin u deze mogelijkheid kunt gebruiken, is bijvoorbeeld wanneer regiomanagers niet de overige resultaten (buiten zijn regio) hoeven te zien. |
|
|
|
|
|
|
|