HANDLEIDING
Formulieren Management Systeem: www.formdesk.nl
 
 

 

Invoegcodes

 
Bij verschillende onderdelen van Formdesk kunt u verwijzingen opnemen naar in het formulier gegeven antwoorden of naar andere variabele informatie die Formdesk u ter beschikking stelt. U doet dit m.b.v. van zgn. invoegcodes.

Formdesk kent 2 soorten invoegcodes namelijk:
1. Identifiers die verwijzen naar gegeven antwoorden in het formulier.
2. Systeemcodes die verwijzen naar Formdesk systeeminformatie of functies.

Algemene informatie over Invoegcodes
Demonstratieformulier
 
Dit document behandelt de volgende onderdelen:

Waar te gebruiken
Identifiers
Systeemcodes
Voorbeeld invoegcodes in bericht
 

Waar te gebruiken

Invoegcodes kunt u op verschillende plaatsen in Formdesk gebruiken:
  • Identifiers binnen een berekening (om iets te berekenen op basis van ingevulde gegevens);
  • Identifiers bij het definiëren van afhankelijkheden (om conditioneel elementen over te slaan);
  • Bij de vraagstellingen of teksten in het formulier zelf;
  • Bij het samenstellen van e-mail berichten;
  • Bij het samenstellen van de mededeling na verzenden op het scherm;
  • Bij het samenstellen van de bevestigingspagina (waar de gebruiker de invoer kan bevestigen);
  • Bij het samenstellen van het rapport voor het publiceren van invoerresultaten;
  • Bij het doorgeven van antwoorden aan het formulier met behulp van parameters;
  • Om invoer van een gebruiker te onthouden over verschillende formulieren;
  • Bij het bepalen van veldnamen of kolomtitels van het download-bestand;
  • Bij het maken van een geavanceerd of voorkeurfilter vanuit het overzicht van invoerresultaten;
  • Bij het bepalen van de verzendcriteria bij workflow berichten.
 

Identifiers

Telkens als u een vraag aan uw formulier toevoegt, krijgt deze automatisch een unieke naam toegekend op basis van uw vraagstelling. Deze unieke naam noemen we de Identifier van de vraag. U kunt deze naam naar wens aanpassen. U gebruikt deze Identifiers op diverse plaatsen binnen Formdesk om te verwijzen naar gegeven antwoorden in uw formulier. Indien u de Identifier wijzigt, zal deze automatisch meewijzigen daar waar u verwijst naar deze Identifier.
 
 

Systeemcodes

Bij het samenstellen van berichten kunt u Systeemcodes gebruiken om bepaalde systeeminformatie in het bericht in te voegen. Met Systeemcodes kunt u bijvoorbeeld de datum waarop het formulier is verzonden, een printknop of het gehele ingevulde formulier in het bericht opnemen.

Een paar krachtige systeemcodes:
 
_fd_CompletedForm Toont het gehele ingevulde formulier. Meer info
_fd_Id / _fd_Seqno Uniek kenmerk of volgnummer van het ingevulde formulier. Meer info
_fd_EditCode Om een ingevuld formulier te bewerken vanuit een e-mail bericht. Meer info

Een complete lijst van beschikbare systeemcodes met uitleg vindt u in de onderdelen waar u ze kunt gebruiken.
 

Voorbeeld invoegcodes in bericht

Indien u Invoegcodes gebruikt in berichten of een berekening, dient u deze binnen vierkante haken ([ en ]) te plaatsen.

Overal waar u Invoegcodes kunt gebruiken, kunt u deze kiezen uit een lijst. Meestal leidt de knop u tot deze lijst.

Onderstaand voorbeeld demonstreert een bericht waarbij Invoegcodes worden gebruikt.

Amsterdam, [_fd_addDate]

Beste [naam],

Onze dank voor uw bestelling van een [artikel].
Wij verzoeken u het totaalbedrag [totaal] over te maken op onze rekening 1234567 t.n.v. [_fd_Owner_Organisation].
Meldt hierbij a.u.b. het volgende kenmerk: [_fd_Id].

Uw bestelling:

[_fd_CompletedForm]

Met vriendelijke groet,

[_fd_Owner_Organisation]
 
Bekijk ook het demonstratieformulier van de invoegcodes.