Het versturen van e-mailberichten naar u of naar de invuller
Naast de maatregelen die zijn genomen om de infrastructuur te beveiligen kent Formdesk mogelijkheden om de terugkoppeling of het downloaden van gegevens te beschermen.
Formdesk biedt de mogelijkheid de op het formulier ingevulde gegevens niet in het bericht zelf, maar in een beveiligde bijlage te zenden. Deze bijlage kan een PDF-document of een zipbestand zijn. Een wachtwoord is dan benodigd voor het openen van het ingevulde formulier. Dit geldt zowel voor het automatisch antwoordbericht naar de respondent als voor de e-mailnotificatie naar uzelf.
Voor de e-mailnotificatie kunt u een vast wachtwoord instellen. Voor het automatische antwoordbericht wordt het wachtwoord automatisch door Formdesk gegenereerd. Deze kunt u tonen in de Mededeling na het verzenden van het formulier. Op deze manier kan het wachtwoord veilig (over https) worden getoond. U kunt er ook voor kiezen om het wachtwoord per SMS te verzenden naar een telefoonnummer, ingevuld op het formulier.
Het verzenden van het ingevulde formulier
Bij het verzenden van een formulier worden de gegevens altijd over een beveiligde verbinding verstuurd, dus ook wanneer deze module niet actief is.
Screenshots
Voorbeelden van de beveiligde gegevensoverdracht mogelijkheid
