De rolverdelingsfunctionaliteit van Formdesk stelt u in staat anderen toegang te verlenen tot uw Formdesk-account. Met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord kunnen zij bij de formulieren waarop u deze persoon rechten heeft toegewezen. U kunt per formulier nauwkeurig instellen welke rechten een gebruiker heeft, zoals:
- Formulierbeheer: Het formulier aanpassen of beheren.
- Invoergegevens beheren: Het raadplegen en/of aanpassen van alle resultaten of een selectie hiervan.
- Gebruik van functies: Toegang tot specifieke functies, zoals het downloaden, importeren of e-mailen van invoerresultaten.
Single Sign On
Gebruikers kunnen binnen Formdesk worden aangemaakt maar ook een koppeling met de company login of een social login (Google, Facebook, etc.) is mogelijk door de ondersteuning van OIDC.
Extra functionaliteit:
- Standaardopmaak instellen: Wanneer een gebruiker het recht heeft om formulieren aan te maken, kunt u een templateformulier toewijzen met standaardopmaak en -instellingen.
- Direct toegang tot invoer: Als een gebruiker alleen toegang heeft tot de invoerresultaten van één formulier, wordt na het inloggen direct het resultatenscherm weergegeven.
- Exporten naar Excel: U kunt een download met met de gebruikersgegevens naar Excel.
- Snel een gebruiker vinden: Er is een zoekfunctie om snel een gebruiker te vinden.
Screenshots
Voorbeelden van de Gebruikersbeheer mogelijkheid