Groeps-e-mailberichten

Met de module Groeps-e-mail kunt u binnen Formdesk een e-mailbericht samenstellen en dit laten versturen naar iedereen die uw formulier heeft ingevuld. Gebruik groeps-e-mail bijvoorbeeld om de resultaten van het onderzoek naar de respondenten te sturen. U kunt het bericht ook sturen naar de e-mailadressen die u heeft geïmporteerd, bijvoorbeeld om zo mensen uit te nodigen een formulier in te vullen. Het formulier is dan eventueel al deels ingevuld.

Personaliseren

In het bericht kunt u invoegcodes verwerken. Op deze manier kunt u het bericht personaliseren. Laat bijvoorbeeld uw e-mail beginnen met ‘Beste Jan Janssen’. Ook is het mogelijk om het compleet ingevulde formulier in het bericht op te nemen.

Uitnodigen een formulier in te vullen

Indien u e-mailberichten wilt versturen naar een groep personen die geen Formdesk-formulier hebben ingevuld en waarvan de e-mailadressen dus nog niet in Formdesk bekend zijn, dan dient u deze eerst in het formulier te importeren.

Met de groeps-e-mail kunt u de volgende situaties realiseren:

De bezoeker belandt in een formulier dat al deels is ingevuld (met gegevens die bekend zijn van de bezoeker)
De bezoeker belandt in een formulier dat al volledig is ingevuld (om de invoer te laten controleren en/of wijzigen)
U wilt herinneringsberichten versturen (aan personen die uw formulier na een bepaalde tijd nog niet hebben ingevuld)

Een verdere uitleg leest u in de handleiding Uitnodigen per e-mail.

Filters

Door gebruik te maken van filters kunt u uw doelgroep vernauwen. Stuur bijvoorbeeld een e-mailbericht naar iedereen die tijdens het inschrijven heeft aangegeven gebruik te willen maken van de bus en geef de exacte tijd en plaats van vertrek door.

De PDF-bijlage

Met de module PDF-generator kunt u al uw respondenten (of een selectie daarvan) een e-mailbericht sturen met bijvoorbeeld een contract of een factuur voor een nieuwe lidmaatschapsperiode.